Todas las compañías cuentan y se enorgullecen de una lista única de cualidades.
Sin embargo, hay una característica que siempre ha sido más preciada que el resto: el tiempo.
Una vez lo gastaste, ya no puede recuperarlo nunca. Además, cualquier competidor que use su tiempo de una mejor forma que tu compañía, automáticamente tiene una ventaja significativa.
Por eso es de vital importancia que inviertas en sacarle el mayor provecho a la manera en que tu personal utiliza su tiempo con accesorios como las docking stations universales para laptops.
El minimalismo en el espacio de trabajo
Si tu oficina es como la mayoría, el orden es la meta, pero el caos tiende a ser el estándar.
Simplemente no puedes predecir todo lo que va a pasar en un día particular, y esta es precisamente la razón por la cual debes hacer todos los esfuerzos para controlar aquellos factores que sí puedes.
Por esto es que el minimalismo en la oficina está apareciendo en todos lados del país y del mundo.
Al sustituir el diseño convencional de las oficinas por uno con un enfoque más simple, le permites a tu equipo tener menos preocupaciones durante el día. Tienen sus artículos esenciales y tienen sus metas. Todo lo demás es una distracción.
¿Tener un escritorio limpio ayuda a despejar tu mente?
Otra forma de apreciar y entender los beneficios del minimalismo en la oficina es considerando la Teoría de las Ventanas Rotas.
Las raíces de esta teoría se extienden en el tiempo a 1969 y con el psicólogo de la Universidad de Stanford Philip Zimbardo. Sin embargo, la versión más popular nació en 1982 por los criminólogos James Q. Wilson y George L. Kelling quieres documentaron su experimento en un artículo para The Atlantic.
En pocas palabras, los resultados sugieren que los comportamientos de las personas se adaptan a la naturaleza del entorno que los rodea. Por lo tanto, la gente es más propensa a cometer crímenes en vecindarios que ya hayan presentado muchos delitos: graffitis, ventanas rotas, etc.
Como Kelling dice, “La idea [es] que una vez el trastorno empieza, no importa dónde quede el vecindario, las cosas se pueden salir de control”.
Por otro lado, en un ambiente puro y ordenado, las personas tienden a comportarse de una forma que coincida con estas condiciones.
¿Acaso esto significa que un cubículo desordenado desencadena un comportamiento criminal?
No, pero puede causar comportamientos más desordenados: dejar los papeles desordenados, permitir que la basura aumente, dejar los cables sin arreglar. Ninguna de estas cosas creará una fuerza de trabajo concentrada y capaz de alcanzar metas ambiciosas de manera regular.
Accesorios que apoyan al minimalismo a la vez que aumentan la eficiencia
Como verás a continuación, introducir un estilo minimalista en tu espacio de trabajo no significa que todo el mundo deberá adoptar una vida de monje.
En Kensington, sabemos que el minimalismo se trata de disminuir el desorden, para que así puedas aprovechar aquellos artículos y productos que promueven la eficiencia.
1. Teclado y ratón
Todos los escritorios necesitan teclados y ratones, pero hoy en día, hay incontables opciones que no requieren de cables engorrosos. Así, son fáciles de mover a nuevos espacios, y, sin importar dónde estés trabajando, ayudan a mantener el área limpia.
2. Trackballs
Si necesitas sacarle el mayor provecho a un puesto de trabajo limitado, vale la pena que consideres los trackballs. De nuevo, podrás escoger uno sin cable, pero la verdadera ventaja de usar uno es que no tienes que moverlo por todos lados como tendrías que hacer con un ratón común.
3. Agendas y organizadores
No puedes tener un día eficiente sin planearlo meticulosamente, hasta el último detalle. Actualmente, muchas personas intentan hacer esto con sus teléfonos, pero las pantallas pequeñas y sus teclados muchas veces crean más problemas de los que solucionan.
Es por esto que tantas personas están regresando a la fiabilidad de los conjuntos agenda-organizador. Ofrecen bastante espacio, lo que significa que puedes incluir todos los detalles que desees sobre tu día. Al mismo tiempo, son muy sencillos de transportar, lo que los hace igual de móviles que cualquier teléfono. Puedes mantenerlo cerca en tu escritorio sin preocuparte en crear un desorden innecesario.
4. Pizarras acrílicas
El tomar notas durante el día es parte intrínseca de trabajar en una oficina. Desafortunadamente, esto suele generar muchísimas piezas de papel extraviadas y desordenadas en los escritorios de varios compañeros de trabajos y pegadas a los monitores de las computadoras. Esto hace que sean fáciles de perder, que es algo que precisamente no quieres que le pase a tus notas importantes. Este tipo de desorden tampoco es minimalista.
En su lugar, intenta usar una pizarra acrílica. Hay de muchas opciones, incluyendo una versión más pequeña que puedes tener en frente a tu teclado. Esto la hace la solución perfecta para cualquier espacio de trabajo. Al final del día, solo borra las notas que ya no necesitas y estarás listo para el día siguiente.
Los 3 beneficios de las docking stations universales para laptops
Las docking stations universales son artículos de oficina que merecen su propia sección.
Si no eres familiar con una docking station universal para laptop, es un dispositivo que transforma el puerto USB o el Thunderbolt de tu computadora en un conector de docking station. En otras palabras, significa que podrá soportar todo tipo de salidas de pantalla, audio, ethernet y otros periféricos USB con un solo cable.
Aquí tienes tres razones por las que tu compañía debería invertir en las docking stations universales para laptops y así poder disfrutar de los beneficios del minimalismo en la oficina.
1. Tiempos de preparación mínimos
¿Alguna vez has ido a una reunión donde alguien debe iniciar sesión y descargar un archivo para su presentación?
A veces, esto toma cinco minutos. La mayoría de las veces, toma mucho más.
Hablaremos de los trabajadores a distancia y de los empleados fijos a su escritorio más adelante, pero por los momentos basta decir que cada vez más y más personas necesitan llevar sus laptops con ellos a nuevos entornos, ya sea dentro o fuera de la oficina.
Gracias a las docking stations universales para laptops, estos trabajadores se pueden inclusive conectar a múltiples pantallas, con unos monitores doble, sin gastar tiempo en su configuración o creando en el camino desorden que cree una situación de ventanas rotas.
2. Mejores capacidades
Ser minimalista no significa necesariamente lograr menos. De hecho, muchas veces, se refiere a producir cosas más grandes y mejores. Es obtener beneficios importantes sin hacer tanto trabajo como antes.
Es precisamente esto para lo que las docking stations universales para laptops fueron diseñadas. En lugar de estar constantemente conectando y desconectando todos los equipos al escritorio (lo que involucraría mayor tiempo de configuración, como ya explicamos), un miembro del personal puede llevar la oficina a donde sea que vayan.
Siempre y cuando tengan su laptop y una docking station, las posibilidades son prácticamente ilimitadas.
3. Apoyo a las necesidades crecientes del espacio de trabajo
De forma similar, adoptar una mentalidad minimalista para tu oficina no significa que tengas que estandarizar un único sistema operativo o manufacturero de laptops. A medida que pasa el tiempo, lo más probable es que tus necesidades evolucionen, y las docking stations universales pueden soportar tu entorno diverso en la actualidad y a futuro.
Un buen ejemplo de esto es como muchas oficinas están adoptando la modalidad de los escritorios compartidos, donde los empleados no tienen un puesto asignado. Pueden elegir dónde sentarse, basando su decisión en las metas de ese día (por ejemplo, tener a sus colaboradores cerca).
Además, las docking stations universales para laptops facilitan el trabajo de aquellos empleados a distancia que pueden requerir visitar a veces la oficina o locaciones ajenas. Dependiendo del ambiente, sus necesidades pueden cambiar drásticamente y las docking stations pueden ayudar a elevar el estrés de una configuración larga e incompatibilidad.
Las 2 mejores docking stations universales para laptops en el mercado
Dos docking stations universales para laptops que te ofrecerán todos de los beneficios anteriormente mencionados, además de algunos muy específicos dependiendo de tus necesidades particulares, son las siguientes:
Utiliza las docking stations universales para laptops y otros accesorios para disfrutar de los beneficios del minimalismo en la oficina
¿El tiempo cada vez es más escaso en tu oficina?
¿Las “ventanas rotas” están afectando el potencial de tu fuerza de trabajo?
Si es así, entonces es tiempo de invertir en unas docking stations universales para laptops y otras tecnologías adicionales que te ayudará a mantenerte enfocado, ahorrar tiempo, y hacer el mejor trabajo posible.