4 praktische tips om er op uw best uit te zien bij videogesprekken:
- Dress for success
- Kies de beste invalshoek
- Gebruik de juiste belichting
- Houd de achtergrond opgeruimd
Mensen denken al snel dat ze zich informeler kunnen kleden en gedragen omdat ze thuiswerken. Sommige mensen denken zelfs dat zit ook geldt voor videovergaderingen. Dat u alleen op video te zien bent, wil nog niet zeggen dat u er niet op uw best hoeft uit te zien.
Nu meer bedrijven een extern en hybride personeelsbestand hebben, is de noodzaak gegroeid om contact te blijven houden met werknemers. In 2020 is het dagelijks verkeer voor videovergaderingen met 535% toegenomen.
Helaas weet niet iedereen hoe ze zich moeten gedragen bij een videogesprek. U moet gepaste kleding dragen en gedrag vermijden dat anderen kan afleiden. Als u nog niet aan videovergaderingen bent gewend, voelt u zich misschien ongemakkelijk of vindt u het lastig deel te nemen. Dat is begrijpelijk, maar u zult het toch moeten doen.
Als u voor werk videovergadert en er op uw best uit wilt zien, kunt u met deze vier praktische tips oefenen om u zelfverzekerder te voelen en er professioneler uit te zien.
4 tips om er op uw best uit te zien bij videogesprekken
Videovergaderingen zijn een essentieel hulpmiddel om bedrijven te laten groeien, zeker nu we met een wereldwijde crisis te maken hebben. Als u op zoek bent naar manieren om u prettiger te voelen bij een videovergadering, kunt u de volgende dingen doen om beter voorbereid te zijn.
1. Dress for success
U hoeft niet altijd zakelijke kleding te dragen, maar u wilt ook niet bij de vergadering zitten alsof u net uit bed bent gekomen.
In het echt zou u niet graag bij een directievergadering verschijnen in uw pyjama. Doe dit dus ook niet tijdens een videogesprek. Kleed u gepast, bij voorkeur in effen kleding in zachte tinten of pastelkleuren.
Vermijd opvallende patronen of kleuren, die kunnen uw publiek afleiden. Zorg ervoor dat u schone kleding zonder kreukels draagt. Het zal anderen zeker opvallen als u een kreukelig overhemd aanhebt.
Let op wat andere mensen dragen. Als de dresscode voor de videovergadering meer casual is, kan het nog steeds beter zijn een blouse of overhemd te dragen in plaats van een t-shirt. Met een blazer bij de hand kunt u er indien nodig meteen zakelijker uitzien.
2. Kies de beste invalshoek
Om er op uw best uit te zien bij een videogesprek, plaatst u de webcam net boven uw ooghoogte en richt u deze iets naar beneden. Bevestig de webcam niet hoger dan uw haargrens.
Als u de camera te laag of te hoog plaatst, kan de hoek uw gezichtskenmerken uitvergroten en uw uiterlijk vertekenen. Dat is niet alleen onflatteus, maar ook afleidend voor de andere mensen in het videogesprek.
Zorg er naast de juiste invalshoek ook voor dat uw webcam stevig is bevestigd. Sommige webcams worden geleverd met verstelbare bevestigingsmiddelen. Als die van u dat niet heeft, kunt u overwegen te investeren in een verstelbare bevestiging.
Zo garandeert u dat uw camera niet valt of in een andere hoek komt te staan. Als u op deze manier in uw opstelling investeert, weet u zeker dat u altijd de beste invalshoek krijgt.
3. Gebruik de juiste belichting
Goed licht is essentieel wanneer u in beeld bent. Een te donkere of te lichte bureauomgeving kan enorm afleidend zijn tijdens een videovergadering.
Zachte belichting die van voren komt is ideaal. Een ringlamp is een geweldige toevoeging aan uw opstelling en geeft u meer controle over de belichting.
Ga met uw gezicht naar de lichtbron zitten. Bevestig uw ringlamp op uw monitor, in de buurt van de webcam of op een standaard net achter de monitor.
Beperk de overige verlichting in de ruimte, met name als die afkomstig is van ramen of lichtbronnen achter u. U kunt investeren in jaloezieën of donkere gordijnen die het buitenlicht kunnen filteren.
Als u niet aan een ringlamp of andere bron van kunstlicht kunt komen, is natuurlijk licht het beste alternatief. Ga inzien mogelijk met uw gezicht naar een groot raam zitten. Zo blijft de lichtbron voor u.
Zit niet met de lichtbron achter u. Als de lichtbron zich achter u bevindt, krijgt uw beeltenis achtergrondverlichting en kunnen ander deelnemers u niet goed zien bij het videogesprek.
Dit zijn een aantal redenen waarom goed licht belangrijk is:
- Gezichtsuitdrukkingen worden verlicht voor betere non-verbale communicatie
- Afleidingen worden beperkt
- Biedt meer levensechte kleuren
- Zorgt voor video van de hoogste kwaliteit
4. Houd de achtergrond opgeruimd
Met visuele afleidingen op de achtergrond tijdens een videovergadering voelen mensen zich nerveuzer en zijn ze minder geconcentreerd. Volgens psychologen geven hersenen de voorkeur aan orde.
Een visueel storende achtergrond zorgt voor mentale vermoeidheid. Beperk visuele afleiding zoveel mogelijk bij een videogesprek.
Zit indien mogelijk met uw rug naar een effen wand in zachte kleuren en vermijd rommel op de achtergrond. Zo komt u over als een professional met een speciale werkruimte in plaats van iemand met een stapel vieze kleren of een onopgemaakt bed op de achtergrond.
Als dat niet mogelijk is, maak dan in elk geval uw bed op en ruim de achtergrond op. U kunt ook een virtuele achtergrond gebruiken als uw software voor videovergaderingen dat ondersteunt.
Sommige mensen gaan voor een kamerscherm zitten. Zo zijn alle visuele afleidingen verborgen en hoeft u zich geen zorgen te maken of uw kamer schoon en netjes is. Als u geen kamerscherm hebt, kunt u ook een gestreken laken gebruiken. Zorg er wel voor dat dit schoon is en geen vlekken heeft.
Er op uw best uitzien bij videovergaderingen
Bij Kensington weten we dat er op uw best uitzien bij videovergaderingen wat voorbereiding kan vergen. Oefen met de opstelling en probeer verschillende belichting, hoeken en kleding uit voor de beste resultaten.
Zo komt u erachter hoe u zich het prettigst voelt en er het best uitziet. U kunt zich dan bij uw volgende videovergadering met meer vertrouwen presenteren in de wetenschap dat u er netjes en professioneel uitziet.
U hebt de juiste hulpmiddelen nodig om er op uw best uit te zien en te klinken bij videovergaderingen.