理想的家庭办公室设置的6个关键因素:
远程办公不适合缺乏居家办公勇气之人远程工作需要有奉献精神、责任感、积极性和强烈的职业道德。不过同样令人遗憾的是,许多有勇气居家办公的人可能会缺乏合适的设备。
适用于远程工作者的理想家庭办公室设置包含专用工作空间和正确的技术装备。遗憾的是,72% 的远程工作者并没有在专用工作空间工作。他们在沙发上、餐桌上工作,更糟糕的是在床上工作。
尽管睡醒后翻个身,然后启动您的笔记本电脑开启工作日听起来很不错,但这是灾难的根源。在这种情况下,身体姿势、大脑的灵敏性和警觉性都会减弱,同时会出现其他工作效率和人体工学方面的问题。
那么,如何为您的家庭办公室设置理想的远程设置呢?
为什么家庭办公室对远程办公至关重要
在家庭工作空间,您不需要完美复刻办公室的办公桌,但您需要工具和技术来确保您顺利在家办公。
您不能指望客厅里的餐桌、咖啡桌或折叠桌可以为这些设备提供容纳空间。
与没有家庭办公室的人相比,在家中拥有专用办公空间的人工作效率会更高,压力会更小。下面是一些统计数据,展示了为什么专用家庭办公室对远程办公如此重要:
- 在付给工作者的工伤索赔中,有三分之一与缺乏符合人体工学的家庭办公室设置有关。
- 在专用家庭办公室办公后,绩效会增加高达 13%。
- 超过 70% 的远程工作者报告说,在家庭办公室中参加虚拟会议没那么紧张。
- 近 74% 的财富 500 强公司计划减少办公空间,鼓励工作者建立家庭办公室。
- 长时间保持不健康的坐姿会使工作者有患上肌肉骨骼疾病的风险。
这些统计数据表明没有符合人体工学设置的专用家庭办公室会如何影响您的健康、幸福、工作效率和绩效。
适合远程工作者的家庭办公室的 6 个关键要素
1.整理您的背景
保持工作空间和背景整洁的原因有很多。最显而易见的原因是能让您在视频通话和线上会议期间呈现最佳形象。您希望通过保持工作空间整洁来减少视觉上的干扰。
整理工作空间的另一个原因是,研究表明,在井井有条的空间里工作会影响工作效率。粗略估计,如果在井井有条的工作空间中办公,91% 的工作者会变得更有效率。
2.工作着装
同样,醒来并前往办公桌开启工作日似乎是不错的选择。无需浪费时间进行上班前的准备,也省去麻烦的通勤。但是,您必须穿得如同要进入办公室办公一样。
如果您不会穿着睡衣去办公室,那么穿着睡衣在家办公就可能不是一个好主意,特别是如果您要参加视频通话和虚拟会议。
人们会想当然觉得,如果不会有人看到您穿着睡衣办公,那么这就不是什么大不了的事情,但是当您穿上工作着装时,您可能会惊讶地发现工作效率得到了提高。
3.在人体工学设置上投资
人体工学对员工的健康和幸福至关重要。这就是为什么远程工作者应该投入资金,购买符合人体工学健康的产品来设置办公室。
这款 SmartFit® Easy Riser™ 笔记本电脑支架将确保您的屏幕处于正确的高度和距离,从而帮助您保持正确的姿势和减少眼疲劳和肌肉劳损。
久坐时注意保持正确的姿势也很重要,无论您的身高(或身材)如何,脚踏板、座垫和靠背等配件都可以让您舒适地坐在椅子上。
4.将大自然带入屋内
将植物放在办公桌上,并将一些自然景物带入屋内,会为您带来一种平静的美学,只要不过敏就可以尽情享受。报告称,办公室中拥有植物等自然景物的人的健康水平要比没有这些的人高出 15%。
在您的办公桌、书架或房间角落的大花盆里种上点植物。可以选择不怎么需要照料且没有任何特殊光照要求的植物。
在您的家庭或办公室中种上植物会为您的健康带来各种好处。这些植物可以减轻您的压力,也可以改善空气质量。更不用说,这些植物还会为空间增添一丝自然之美。
您还可以加入声音机器,模拟自然的声音。如果您对声音机器不感兴趣,可以尝试播放一些有氛围的音乐。虽然耳边不会有鸟儿啁啾或海浪撞击海岸的声音,有氛围的音乐会为您提供相同的气氛效应。
5.升级您的设备
如果您在匆忙设置家庭办公室时,从工作场所的技术柜中拿出了一个旧鼠标或一个额外的键盘,那么可能是时候升级您的设备了。
考虑使用符合人体工学的键盘,它会将您的手和手腕保持在中立位,从而减少拉伤或伤痛。
理想的家庭办公室中可用的另一个符合人体工学的设备是垂直鼠标,其轮廓分明的自然坡度会消除对软组织的挤压。
6.保持灵感和动力
最后,在家办公时保持灵感和动力是至关重要的。包括鼓舞人心的名言,带有激励性文字的日历,以及其它旨在可以对您起到鼓励和提升作用的家庭办公空间装饰。
适用于远程工作者的肯辛通 Kensington 家庭办公室设置解决方案
肯辛通 Kensington 提供居家办公必需品,帮助提高工作效率,促进人体工学健康,并提高您的舒适度。即使您的房间里没有空间来容纳家庭办公室,那么也可预留一个区域作为专用办公空间,配上理想的远程居家办公设置必需品。